外贸采购是做什么的?外贸采购员工作好干吗

外贸采购是做什么的?外贸采购员工作好干吗？外贸采购员主要负责采购国外生产所需的原材料、设备及零部件等商品。他们需要从国外供应商处购买商品，并确保供应商能够按时交付。外贸采购员需要与供应商进行沟通，确定价格、交货期和品质等条件。他们也需要处理国际贸易的复杂手续，包括申请进口许可证、办理关税和增值税等税务手续，以及安排物流运输等。

外贸采购员工作流程

1. 采购计划

采购流程 10月5日讯，接到使用部门的采购计划后，就直接按计划采购了吗?答案是否定的，那么还需要做什么呢?

1) 核实采购计划的准确性，包括物资名称、规格型号、技术参数、数量等。采购员需把不明确的物资挑出，与车间计划员或专工、主任沟通确认无误后，找相关人员签字后转交采购助理存单保存，以便日后出现争议时拿来核对。

2) 采购助理做电子计划(我公司用浪潮软件)

　2. 询价

询价需要你平时对客户的积累了，有过采购记录的物资，你要参考原来的供应商的同时给新的供应商一些报价机会，做过采购的都知道，除了垄断性的产品，否则任何物资的采购都不会只从一家采购，一方面，采购员需要多家供应商参与报价，这样有助于采购员对该产品的市场行情有个了解，二方面，有助于采购的客观、公正，三方面，面对审核你也会有理有据，不会让别人带有色看你。

无采购记录的物资，需要你多做些工作，查找供货资源(越多越好)，找出一定量的供应商，交流一下你所需的和他所供的是否一致，是否吻合，作为备选供应商。必要时让对方提供公司资质证明，这很重要。

1) 发询价函：了解好供应商后，需让发询价函，让供应商对价格、交货时间、付款方式、售后服务等确认后加盖公章回传;

2) 议价：综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二、三家，进一步商谈，以达到最能保障公司利益的企业进行合作

　3. 做订单或合同

A 做订单(价值不大的物资或相互合作已取得信任的供应商)

1)汇总资料：将起草的订单及各供应商的书面报价、比价表、企业资质、采购计划、计划确认单等装订

B 做合同

1)供应商选择报告：第一次采购的物资或第一次合作的供应商需做供应商选择报告，说明选择该供应商的理由和采购的必须性，找公司各级领导签字，其中包括采购部长、生产车间主任、生产老总、审核员、公司老总等

2)合同及会签：将双方的合作意向、方式等以合同形式拟定出来后，尽量由供应商先盖章回传后，进行会签。

会签单需附供应商选择报告、比价表、报价单、企业资质、采购计划、采购计划确认单等，合同会签单，需把合同的主要条款简要说明，以便公司领导审核签字，其中包括采购部长、采购生产老总、审核员、财务主管、公司老总等

C 回传合同或订单

D 合同或订单签订后，需根据采购助理做的采购计划，完成采购订单，以便验收入库，库管员进行物资的发放及管理

4. 货物跟踪

将接货人的联系方式、地址及时通知供应商，同时供应商发货后，将承运人的联系方式要来，随时跟踪货物在途中的状态，一旦出现问题，以便做好应对措施。

外贸采购员的工作压力较大，因为他们需要保证采购的商品质量和交货期都能满足公司生产需求，同时需要与海外供应商进行沟通协调，面临时差和语言差异等问题。此外，外贸采购员还需要熟悉国际贸易法规和流程，以确保交易的合法性和顺利性。

总之，外贸采购员需要具备专业的采购知识和国际贸易经验，同时需要具备出色的沟通协调能力和时间管理能力。如果你对国际贸易和采购流程感兴趣，具备相关技能，并愿意承受工作压力，那么外贸采购员这份工作也可能非常有挑战和成就感。